Gestion des frais de mission pour les mairies et collectivités locales
Remboursement des frais kilométriques, d’hébergement, de repas,… Rendez vos agents autonomes sur la saisie de leurs notes de frais et facilitez enfin le traitement par le service RH avec le module de gestion des frais de mission complet et intuitif !
Fini les allers-retours multiples entre le service RH, les managers et les agents pour obtenir les justificatifs de notes de frais et la validation des frais. Fluidifiez le traitement des dépenses professionnelles grâce à notre portail qui centralise les actions de chacun des acteurs de la collectivité.
Le module de gestion des frais de mission c'est :
Une simple photo de son ticket de caisse à joindre dans l'app pour justifier la dépense professionnelle
Le paramétrage des dépenses à l'infini : types de dépenses, modes de remboursement, barèmes tarifaires officiels de la FPT ou personnalisables, etc.
Une carte géographique interactive qui calcule automatiquement les frais kilométriques
Des circuits de validation personnalisables et le suivi de l'évolution des demandes en temps réel
Un module intégré à votre Espace Agent
Tout comme les demandes d’absences, les heures supplémentaires ou encore les demandes de formations, le module de gestion des frais de mission est accessible depuis l’Espace agent.
Des fonctionnalités pensées pour fluidifier les échanges
Pour les agents
Ils saisissent facilement et à tout moment leurs ordres de mission, les fiches de frais et les lignes de dépenses qui en découlent. La saisie des frais est directement soumise à validation par leur responsable.
Pour les managers
Ils gèrent les ordres de mission de leurs agents en toute autonomie. Ils valident les fiches de frais de leurs agents chaque mois avant la transmission au service des ressources humaines.
Pour le service RH
Les gestionnaires de paie réceptionnent les fiches de frais afin de procéder aux contrôles avant le remboursement des dépenses.
Téléchargez la brochure pour en savoir plus !
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