Le module Rédaction, point d'ancrage de la suite iXChange2
Voir toutes les actualitésDes actes administratifs simplifiés et conformes
Le module Rédaction d'ixchange2 permet aux collectivités de créer et rédiger leurs actes administratifs en toute simplicité. Grâce à des modèles prédéfinis et à un éditeur de texte intuitif, les agents peuvent rapidement produire des documents conformes aux exigences légales. L'outil prend en charge la mise en forme automatique des actes, incluant la mise en page, la numérotation, ainsi que les en-têtes et pieds de pages personnalisés.
Cette automatisation garantit des documents uniformes et exempts d'erreurs, tout en libérant du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une validation fluide et personnalisée
Le processus de validation des actes administratifs peut souvent s'avérer complexe et fastidieux. Le module Rédaction d'ixchange2 simplifie cette étape cruciale en offrant un contrôle total sur les workflows de validation. Les utilisateurs peuvent configurer des processus de validation adaptés à leurs besoins et recevoir des notifications en temps réel à chaque étape. De plus, l'outil encourage les échanges de commentaires constructifs entre les différents acteurs, rendant le processus de validation non seulement plus fluide, mais aussi plus transparent.
Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir la rigueur et la réactivité des administrations locales.
Une préparation efficace des commissions et séances délibérantes
La préparation des commissions et des séances délibérantes est souvent un casse-tête pour les collectivités. Le module Rédaction d'ixchange2 automatise cette tâche en rassemblant tous les actes approuvés et en créant des ordres du jour structurés. Il permet également d'organiser les actes par ordre de présentation, de constituer des groupes politiques et d'associer les élus à leurs équipes respectives. En outre, l'outil consigne les votes émis ainsi que les abstentions, offrant un historique complet et détaillé de toutes les délibérations.
Cette traçabilité est cruciale pour assurer la transparence et la responsabilité démocratique.
Une porte d'entrée vers une gestion administrative intégrée
Le module Rédaction s'inscrit comme le point d'entrée de la suite ixchange2, qui comprend également des modules complémentaires tels que Convocations, Communication, Parapheur et Télétransmission. Cette intégration permet de centraliser et de fluidifier l'ensemble des processus administratifs, de l'envoi de convocations à la signature électronique des documents, en passant par la communication sécurisée et la télétransmission des pièces justificatives. En adoptant ixchange2, les collectivités territoriales bénéficient d'un écosystème complet et cohérent, conçu pour améliorer la coordination et l'efficacité de leurs services.
Article écrit par Matthieu Hémon
