#Organisation interne
Découvrez toutes nos solutions et services pour accompagner votre collectivité
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Guide - Collectivités territoriales : mieux gérer vos documents pour mieux servir vos citoyens
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C’est quoi un nom de domaine ?
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Un nom de domaine est une adresse unique sur internet, utilisée aussi bien pour les adresses email que pour un site web. Il permet d’identifier facilement une structure, un organisme ou une collectivité en ligne. Aujourd’hui, il constitue la base de toute présence numérique. Pourtant, selon les données de l’État, 32 % des collectivités ne disposent pas encore de nom de domaine. Cela signifie que de nombreuses communes utilisent encore des solutions peu adaptées, alors que les échanges numériques prennent une place croissante dans le quotidien des agents, des élus et des administrés. Pour une collectivité, le sujet ne se limite donc pas à un simple choix technique. Il concerne directement : la qualité du service rendu ; la confiance des citoyens ; la sécurité des échanges ; la continuité de service ; l’image. Disposer d’un nom de domaine professionnel est aujourd’hui un véritable enjeu.
Sauvegarde 3-2-1 : les données de votre collectivité protégées simplement
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À l’occasion de la Journée mondiale de la sauvegarde des données, une question essentielle se pose : vos données sont-elles vraiment protégées ? Aujourd’hui, la perte de données peut survenir à tout moment : erreur humaine, panne, cyberattaque ou incident technique. La sauvegarde 3-2-1 est une méthode simple, mais extrêmement efficace, pour sécuriser les données d’une collectivité. Le principe : conserver trois copies de vos données, sur différents supports, avec une sauvegarde hors site. Cette stratégie de sauvegarde constitue aujourd’hui une base incontournable pour garantir la sécurité, la continuité de service et la protection de vos données.
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Certificat électronique : anticipez les élections municipales
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Un certificat électronique est indispensable pour les collectivités. Il permet l’authentification lors de la télétransmission et la signature des flux comptables. À l’approche des élections municipales, il devient un élément important pour garantir la continuité de service. Sans certificat valide, une collectivité ne peut plus déposer ses actes, signer ses flux comptables ni accéder à certaines plateformes administratives. Pour les nouveaux élus, son obtention permet de disposer d’une identité numérique sécurisée et nominative, essentielle à l’exercice de leurs fonctions.
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Des tableaux de bords interactifs pour vos décisions publiques
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Guide - Pourquoi et comment sécuriser la messagerie de votre collectivité ?
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Porte documents électronique souverain pour collectivités territoriales : collaborez, sécurisez et partagez en mobilité
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Conçue pour les agents et les élus, pensée pour toutes les collectivités locales, notre solution souveraine de partage documentaire 100 % française répond aux exigences du terrain. Simplifiez, sécurisez et accélérez la gestion de vos documents municipaux au quotidien.
Annualisation : Comment optimiser les temps de travail de vos agents ?
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Avec l’annualisation des temps de travail, les structures publiques et privées ont la possibilité d’aménager les temps de travail de leurs employés, en fonction des périodes d’activités hautes ou basses. Les collectivités territoriales subissent des périodes de fortes intensités, suivis de périodes plus creuses. L’annualisation permet à ces collectivités d’harmoniser les temps de travail de leurs agents.
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Le module Rédaction, point d'ancrage de la suite iXChange2
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À l'heure où la transformation numérique s'accélère, les collectivités territoriales doivent impérativement moderniser leurs processus administratifs pour gagner en efficacité. La suite ixchange2, et en particulier son module Rédaction, se révèle être une solution incontournable pour intégrer la dématérialisation au sein des administrations locales. Cette innovation répond à un besoin croissant de simplification et de fluidité dans la gestion des actes administratifs.
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