#Organisation interne
Le module Rédaction, point d'ancrage de la suite iXChange2
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À l'heure où la transformation numérique s'accélère, les collectivités territoriales doivent impérativement moderniser leurs processus administratifs pour gagner en efficacité. La suite ixchange2, et en particulier son module Rédaction, se révèle être une solution incontournable pour intégrer la dématérialisation au sein des administrations locales. Cette innovation répond à un besoin croissant de simplification et de fluidité dans la gestion des actes administratifs.
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Certificats électroniques, comment faire le bon choix ?
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Bienvenue dans l'ère numérique où les certificats électroniques se dressent en tant qu'éléments indispensables, conférant une sécurité inégalée. Ces certificats selon leur type, offrent deux fonctionnalités : l'authentification et la signature électronique. Cependant, face à la variété des situations d'utilisation, la question cruciale se pose : comment choisir le certificat adapté à nos besoins ? Découvrons ensemble les différents cas.
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Optimiser la gestion municipale : L'importance cruciale d'un outil de Reporting
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Dans le contexte actuel où l'efficacité et la gestion du temps sont devenues des enjeux majeurs pour nos collectivités, la mise en place d'outils innovants s’avère nécessaire. Parmi ces outils, l'outil de Reporting se révèle être un allié indispensable en automatisant la collecte et la mise en forme des données, offrant ainsi une solution sur mesure à chaque métier au sein des municipalités.
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Faites évoluer votre organisation interne grâce à nos outils modulaires !
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Parce que les agents et directeurs de services sont en recherche permanente d’axes d’amélioration, nous avons mis au point une série d’outils qui leur permettent de gagner du temps et de fluidifier l’information au sein des équipes. Reposant sur une architecture nativement modulaire, chacune des briques des outils d’organisation permet une monter en puissance progressive, et une gestion du changement par étape. A mesure que les outils se déploient, l’efficacité collective prend de l’ampleur. La satisfaction des usagers est mesurable et devient un indicateur de réussite concret.
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Annualisation : Comment optimiser les temps de travail de vos agents ?
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Avec l’annualisation des temps de travail, les structures publiques et privées ont la possibilité d’aménager les temps de travail de leurs employés, en fonction des périodes d’activités hautes ou basses. Les collectivités territoriales subissent des périodes de fortes intensités, suivis de périodes plus creuses. L’annualisation permet à ces collectivités d’harmoniser les temps de travail de leurs agents.
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Logiciel de gestion des temps et des plannings
Produit
Octime Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, indispensable pour l'annualisation des temps de travail !
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Comment optimiser la gestion du courrier de la mairie ?
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Aujourd’hui, les collectivités territoriales font face à un volume de courriers entrants et sortants considérable qui augmente chaque année. Entre courriers papiers, emails, répartition du courrier aux bons services, caractère confidentiel ou degré d’urgence de traitement, la gestion du courrier de la mairie devient vite une tâche chronophage qui pourtant n’apporte pas de grande valeur ajoutée à la commune. C’est pourquoi il est indispensable d’optimiser cette gestion au quotidien.
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Comment améliorer facilement l'organisation interne de la commune ?
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Au cours de la vie d’une collectivité, l’équipe municipale composée d’agents et d’élus peut s’agrandir, connaitre des départs ou se voir entièrement renouvelée. Ces évolutions inévitables ne doivent pas pour autant entacher la qualité du service public qui repose en grande partie sur les équipes en place. Dans ces conditions particulières propres aux collectivités territoriales comment assurer l’efficacité de l’organisation interne ?
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Comment améliorer facilement l’organisation interne de votre collectivité territoriale ?
Ressources
Covid-19 un an après, quels changements dans les collectivités ?
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Il y a un an, la France entrait dans son tout premier confinement suite à la forte propagation de la Covid-19 dans le pays. Durant cette période inédite, les collectivités territoriales comme tous les français ont dû s’adapter aux contraintes organisationnelles pour maintenir le service public. Un an après, avec un virus toujours présent, à quoi ressemble l’organisation au travail des agents publics ? Dans quelle mesure la Covid-19 a-t-elle impacté durablement les habitudes et les projets des collectivités territoriales ?
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