Commune de Ressons-le-Long (02)

Témoignage de Nicolas Rébérot, Maire, équipé du logiciel Gestion des salles

Témoignage écrit le 01/10/2016

A propos

Collectivité : Commune de Ressons-le-Long (02)
Nombre d'habitants : 800 habitants
Produit : Logiciel de gestion de salles municipales et planning de réservation en ligne ,

Nicolas Rébérot est maire de Ressons-le-Long, commune de 800 habitants dans l’Aisne (02) depuis 2008. Dynamique et proactif, il n’hésite pas mettre en place de nouveaux outils adaptés à la taille de sa commune, que ce soit pour simplifier le travail de ses agents ou pour répondre aux attentes de ses citoyens.

Contexte

Tâches chronophages, ressaisies, risques de doublons, la mairie de Ressons-le-Long a décidé de moderniser son service de réservation de salles en s'équipant d'un logiciel de gestion des salles de JVS-Mairistem.

Solution

Nous souhaitions pouvoir bénéficier d'un planning mis à jour immédiatement. Grâce au logiciel de gestion de salle des fêtes, lorsque nous validons une réservation, elle est ajoutée instantanément sur l'agenda de la salle et visible par tous les visiteurs de notre site web. C'est vraiment bien, cela permet notamment d'éviter de se retrouver avec deux réservations le même jour à la même heure ! Maintenant avec notre logiciel, dès lors que la personne nous sollicite, c'est qu'elle a vu que la salle était disponible au moment où ça l'intéressait.

Bénéfices

Aujourd'hui un administré peut faire une demande de réservation de salle même en dehors des heures d'ouvertures du secrétariat. Il peut vérifier les disponibilités en temps réel et bloquer le créneau qui l'intéresse en soumettant une demande de réservation directement sur le site internet de la commune. Sans avoir communiqué sur l'outil, nous avons eu directement des réservations en ligne dès que nous avons activé ce nouveau service. Nos administrés sont habitués, nous modernisons petit à petit les services aux usagers grâce au numérique.

Aujourd'hui un administré peut faire une demande de réservation de salle même en dehors des heures d'ouvertures du secrétariat. Sans avoir communiqué sur l'outil, nous avons eu directement des réservations en ligne dès que nous avons activé ce nouveau service.

Nicolas Rébérot

Découvrez les solutions recommandées par le client

Logiciel de gestion de salles municipales et planning de réservation en ligne

L'efficacité d'un outil de gestion des salles de la collectivité pour les agents communaux allié à la puissance d'un planning de réservation en ligne pour vos administrés

Encore plus de témoignages

Commune de Saint-Maixent-l’Ecole (79)

L’outil est très facile à prendre en main. Les fonctionnalités ont été améliorées et surtout, l’outil est disponible sur le Web. Désormais avec Millésime Web, quand je travaille de chez moi ça va beaucoup mieux.

Pierre Andraud
Responsable pôle ressources

Commune de Branne (33)

Chez JVS-Mairistem, ils essayent toujours d’avoir un coup d’avance et d’innover. Je vois des avantages au quotidien avec Horizon Cloud. Tout est pensé pour faciliter le travail des agents. Récemment, le Cloud a pris tout son sens avec le confinement.

Ludivine Bailly
DGS