Logiciel de gestion des régies pour les mairies et collectivités locales
Encaissez rapidement toutes les prestations de services de vos administrés réalisées au guichet ou en ligne grâce à notre logiciel de gestion des régies pour les collectivités
1) Encaisser les factures et prestations des administrés avec ou sans logiciel facturier
Encaisser les factures émises par le logiciel de Multi-facturation
Importer facilement les abonnés et leurs factures depuis le logiciel Multi-facturation (avec ou sans TVA) pour les encaisser. Plusieurs services peuvent alimenter une même régie ou des régies différentes.
Encaisser directement des prestations sans utiliser de logiciel facturier (régie autonome)
Créer les abonnés et les prestations à encaisser (avec ou sans TVA). Encaisser sur une ou plusieurs régies autonomes.
2) Récupérer automatiquement les paiements réalisés en ligne
Avec notre solution de paiement en ligne mesfacturesonline.fr, tous les paiements de vos administrés sont transférés dans le logiciel de gestion des régies pour les collectivités. Il est compatible avec les principaux prestataires de paiement (PSP) : PayFiP Régie, Payzen, PayLine.
3) Suivre les encaissements et les impayés
Réalisez des éditions journalières, mensuelles, annuelles ou pluriannuelles personnalisables. Bénéficiez de statistiques et graphiques sur les encaissements et exportez les données en un clic.
Des fonctionnalités clés pensées pour faciliter la gestion des régies pour les collectivités
Gestion des administrés
Base abonnés importée du logiciel Multi-facturation ou saisie libre (familles, individus, entreprises, collectivités) pour tous les types de prestations
Recherche intuitive des abonnés, de l’historique de leurs factures et des règlements
Gestion des abonnés dont les factures sont acquittées par un tiers (parent, organisme public, etc.)
Gestion des encaissements
Prise en compte de tous les modes de règlement
Encaissement d’une ou plusieurs factures en un seul règlement
Encaissement partiel ou total avec un ou plusieurs modes de règlements
Gestion des annulations d’encaissement (y compris des prélèvements)
Gestion des dégrèvements de factures
Gestion des impayés
Possibilité de lister les individus avec règlements impayés à une date donnée
Lettres de relances personnalisables : choix du logo et des contenus à afficher
Gestion des exports d’impayés au format PES V2 (ORMC, PES Titres)
Notre logiciel Régie Encaissement répond à la norme NF 525 (loi anti-fraude des logiciels de caisse soumis à TVA, entrée en vigueur le 1er janvier 2018)
Téléchargez notre brochure pour découvrir toutes les possibilités de notre logiciel de gestion des régies pour les collectivités
4 bonnes raisons de choisir le logiciel Régie Encaissements de Mairistem
Gestion complète des encaissements
Accès et traitement des données sécurisés
Suivi statistique des encaissements
Compatible avec les prestataires de services de paiement
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