Logiciel de gestion de salles municipales et planning de réservation en ligne
L'efficacité d'un outil de gestion des salles de la collectivité pour les agents communaux allié à la puissance d'un planning de réservation en ligne pour vos administrés
Optimisez la location de vos salles et du matériel grâce au logiciel de gestion des salles municipales performant et intuitif. Associations, administrés et entreprises peuvent consulter les disponibilités en temps réel et pré-réserver depuis un planning interactif directement sur le site internet de votre collectivité !
Un logiciel de gestion des salles municipales qui facilitera le quotidien des agents communaux
Centralisez les demandes de réservations :
Visualisez en temps réel letaux d’occupation de vos différentes salles sur une période définie.
Optimisez votre travail au quotidien :
Ne perdez plus de temps à vérifier la disponibilité d’une salle dans votre agenda, l’application gestion des salles communales s’occupe de tout !
Simplifiez vos tâches :
Évitez les manipulations inutiles en mémorisant les réservations annuelles, mensuelles ou hebdomadaires cycliques en un clin d’œil.
Configurez les tarifs :
Optez pour la liberté en personnalisant vos tarifs comme vous l’entendez !
Pilotez l'activité :
Depuis une fenêtre unique, visualisez précisément la répartition de vos stocks au sein de toutes vos salles ou demi-salles.
Des fonctionnalités uniques pensées pour les besoins spécifiques des collectivités
- Planning des occupations global ou par salle
- Suivi en temps réel des réservations par activité, par état de traitement ou par demandeur
- Réservation de demi-salles
- Gestion des capacités d’accueil (assises et debout)
- Recherche rapide et avancée d’une disponibilité
- Prise en compte des indisponibilités pour maintenance ou pour travaux
- Création de modèles de réservation
- Gestion de la périodicité hebdomadaire, mensuelle et annuelle
- Documents personnalisés : contrat, état des lieux, règlement de salle, …
- Application d’une indexation forfaitaire en cas d’événement commercial
- Gestion des demi-journées et jours de gratuité
- Définition de tarifs préférentiels et majorés selon un indice de référence
Accessibles en mobilité, les informations sont instantanément partagées avec les autres agents : les risques de doubles-réservations sont évités, la gestion des plannings est optimisée pour une parfaite continuité de service
Vos administrés pré-réservent une salle en quelques clics directement depuis votre site internet !
Le réservant filtre en fonction de ses besoins (par mois, semaine, jour ou par type de salle)
Il visionne les disponibilités et les caractéristiques de chaque salle d’un simple survol (activités possibles, superficie, capacité d’accueil,…)
Il sélectionne le créneau souhaité disponible et pré-réserve en quelques secondes grâce aux champs intelligent du formulaire en toute sécurité (référentiel national des adresses intégré, mémorisation des informations suivant l’acceptation des cookies,…)
Il valide et la demande est instantanément transmise à la collectivité dans son logiciel de gestion des salles municipales pour traitement !
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