Logiciel de gestion des demandes d'achats pour les mairies et collectivités locales
Dématérialisez l'ensemble de la chaîne comptable, favorisez le travail collaboratif et optimisez les traitements
Avec le logiciel de gestion des demandes d’achat pour les collectivités, vous pilotez les processus d’achats de manière dématérialisée et structurée. Vous instruisez les demandes des services grâce à des circuits d’approbation hiérarchisés, dans le respect des crédits alloués.
Centralisez les demandes d’achat et suivez les engagements de dépenses
- Profitez de formulaires unifiés pour gérer les bons de commandes ou les ordres de services
- Rattachez une demande à un marché public
- Contrôlez automatiquement les crédits budgétaires disponibles
- Créer des circuits d’approbation personnalisés en fonction du montant et du service gestionnaire
- Définissez des approbateurs secondaires en cas d’absence
- Transformez une demande d’achat en engagement
- Consultez les étapes de traitement : de la demande d’achat à la mise en paiement par le comptable
- Générez les historiques budgétaires par service ou par opération
- Analysez les statistiques par service, utilisateur, fournisseur, budget, article
Partagez une interface conviviale avec vos équipes opérationnelles.
Validez les demandes d'achats en mobilité à partir d'une simple navigateur Web.
Accélérez la validation des demandes d’achats
Avec le logiciel de gestion des demandes d'achats pour les collectivités, vous configurez des politiques de dépenses et des circuits de validation électroniques hiérarchisés pour améliorer le contrôle. Disposez d’une vue en temps réel de tous les bons de commandes : en attente de traitement, validés ou refusés. Réduisez significativement le temps d’approbation de vos documents en paramétrant des alertes et des délais de réalisation.
Contrôlez plus précisément les engagements budgétaires
Explorez plus en détail les dépenses liées à chaque fournisseur afin d’identifier les tendances et l’impact sur les finances de votre collectivité. Analysez facilement les commandes par service ou par budget et agissez à partir des rapports et de tableaux de bord en temps réel.
Classez vos documents en toute facilité
Centralisez en un point unique tous les bons de commandes, factures fournisseurs, flux PES et pièces justificatives, quel que soit leur format : papier, PDF, Chorus. Classez dans une arborescence organisée de dossiers et de sous-dossiers tous les documents échangés avec les fournisseurs et votre Trésorerie. Offrez à vos élus un accès en mobilité à l’information, directement depuis leur domicile ou en déplacement.
Découvrez votre futur logiciel de gestion des demandes d’achat pour les collectivités en images
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