Les nouvelles offres et solutions JVS-Mairistem de la rentrée
Voir toutes les actualitésUn logiciel de gestion du courrier pour les mairies et les collectivités
Chaque année, les collectivités territoriales font face à un volume considérable de courriers et d'emails à traiter et à archiver. Si vous êtes dans le même cas, notre nouveau logiciel de gestion du courrier et fait pour vous ! iCourrier simplifie et structure cette gestion au quotidien. Lorsqu'un document papier ou électronique arrive, il est intégré automatiquement dans l'outil, classé et transmis au bon service. La traçabilité du document permet de connaitre rapidement l'état de traitement des courriers, les tâches déjà réalisées et à accomplir par les différents services de la collectivité.
Des offres de financement préférentielles pour vos projets numériques
Vous aimeriez renouveler les ordinateurs de la commune, équiper le conseil municipal de tablettes ou encore acquérir des logiciels de gestion Web pour faciliter la dématérialisation, mais votre budget ne vous le permet pas ? Afin d’accompagner les collectivités dans leur transformation numérique, JVS-Mairistem a lancé ses propres solutions de financement permettant d’obtenir le budget nécessaire à l’acquisition de logiciels, de matériel et de services. Les dépenses sont lissées sur plusieurs exercices, avec un loyer fixe défini en amont. De quoi accélérer la modernisation de votre collectivité, tout en préservant votre trésorerie !
Un logiciel de gestion des salles avec un nouveau planning de réservation en ligne
Vous proposez des salles à la location dans votre commune ? Les demandes de réservations se multiplient par téléphone, par email ou à l’accueil ? Facilitez la réservation de vos salles municipales et du matériel disponible et optimisez la gestion quotidienne en mairie grâce à notre logiciel de gestion des salles municipales et son nouveau planning de réservation en ligne ! Associations, citoyens et entreprises peuvent consulter les disponibilités en temps réel et pré-réserver 24h/24h depuis un planning interactif directement sur le site internet de votre collectivité. Les informations de réservation sont automatiquement transmises au logiciel de gestion pour faciliter le traitement par les agents, gagner du temps et éviter les doublons !
"Aujourd'hui un administré peut faire la demande de réservation même en dehors des heures d'ouvertures du secrétariat. Il peut vérifier les disponibilités des salles en temps réel et bloquer le créneau qui l'intéresse en publiant une demande de réservation."
Nicolas Rébérot, maire de la commune de Ressons-le-Long, 800 habitants
Une solution d’accès à son poste informatique à distance pour le télétravail
Vous continuez le télétravail, vous travaillez dans plusieurs communes ou vous effectuez des déplacements professionnels ? Mon poste à distance permet de retrouver l’intégralité du contenu de votre ordinateur de bureau depuis n’importe qu’elle autre ordinateur grâce à sa compatibilité avec tous les systèmes d’exploitation ! Concrètement, vous profitez d’un accès distant sécurisé à toutes vos applications métiers, bureautiques, ainsi qu’à tous vos documents professionnels. Vous pourrez ainsi assurer vos missions de service public, quelles que soient les circonstances avec notre solution de télétravail pour les collectivités.
Un logiciel de convocation électronique des élus et de gestion des séances délibérantes
De part son aspect réglementaire, cette solution se place parmi les nouvelles offres et solutions JVS-Mairistem indispensables de la rentrée. En effet, depuis la loi engagement et proximité de décembre 2019, la convocation dématérialisée des élus est devenue la règle et la convocation papier l’exception. Les intercommunalités ont quant à elle l’obligation de transmettre aux élus des collectivités adhérentes tous les documents des séances par voie électronique. Convocations & Séances est la première application qui vous permettra de vous mettre en conformité tout en profitant d’une interface simple d’utilisation, d’une gestion complète et d’un tarif accessible à tous. L’outil offre notamment la possibilité de créer des réunions de conseil municipal, d’envoyer des convocations dématérialisées aux élus, de gérer les présences ou encore de stocker et annoter les documents. Elus comme gestionnaires y trouveront leur compte !
Article écrit par Margot Tison
Chargée de marketing et communication
