4 outils pour simplifier la gestion des inscriptions à la cantine et aux activités périscolaires
Voir toutes les actualitésUn logiciel de gestion de l'enfance
Le logiciel de gestion de l’enfance Parascol centralise la gestion de toutes les activités liées à l’enfance de la commune : centre de loisirs, garderie, cantine scolaire, accueil périscolaire, transport scolaire,… Il est accessible en ligne pour permettre aux agents gestionnaires de se connecter facilement en toute mobilité.
Avec Parascol, intégrez et personnalisez vos activités et prestations périscolaires selon leurs spécificités. Définissez les jours d’ouverture avec l’intégration automatique des vacances scolaires et du calendrier CAF, les quotas et la tarification par structure et par prestation.
Gérez efficacement la facturation des activités et les relances. Encaissez des règlements complets ou partiels avec factures d’acompte. Tous les moyens de paiement en pré ou post-facturation sont pris en charge : régie, titres individuels ou collectifs (PES V2 ORMC). Vous êtes alerté en cas d’impayés. Le logiciel s’adapte automatiquement aux nouvelles réglementations (Datamatrix).
Créez des dossiers familles en conformité avec le RGPD. Déterminez l’affiliation d’une famille à une commune, la section ou la classe de l’enfant, les personnes autorisées à le récupérer, toutes les prestations rattachées à une famille. Et rattachez le dossier médical et le lien CAF professionnel.
Enfin suivez les réservations et éditez rapidement tous vos documents. Profitez du pointage synchronisé en temps réel et gérez le planning des réservations. Bénéficiez des statistiques de fréquentation réelles et prévisionnelles par heure, mois ou année, par classe, section, régime ou prestation. Éditez des fiches d’inscription, attestations de présence, attestations fiscales et fiches sanitaires.
En savoir plus sur le logiciel de gestion de l’enfance Parascol
Un portail famille pour les inscriptions à la cantine et aux activités périscolaires
Le portail famille monespacefamille.fr permet de mettre en relation la commune et les familles à travers une plateforme en ligne unique : la commune y dépose les prestations proposées et les informations à diffuser, et les parents consultent et réservent les activités souhaitées.
Les parents accèdent à leur compte personnel et enregistrent leurs enfants pour leur faire bénéficier des services de la collectivité. Ils accèdent aux plannings des réservations des différentes activités et inscrivent leurs enfants selon les disponibilités. Ils peuvent ensuite régler les factures en ligne en toute sécurité. Enfin ils accèdent à l’historique des factures en cours et des factures déjà payées.
La commune met facilement en ligne les prestations proposées et peut publier des informations relatives aux établissements afin de garder les parents informés sur les activités. Les parents peuvent envoyer des demandes spécifiques depuis leur espace personnel. La commune reçoit le message depuis le portail. Enfin les demandes de réservations et d’inscriptions effectuées par les parents arrivent directement dans le logiciel de gestion de l’enfance Parascol pour faciliter le traitement par les gestionnaires et se synchronisent en temps réel avec le planning des réservations.
En savoir plus sur le portail famille monespacefamille.fr
Une application mobile de pointage des présences
L’application Parascol mobile permet à l’équipe d’animation d’accéder rapidement aux informations des enfants et de leur foyer et réaliser le pointage des présences depuis une tablette ou un smartphone.
Les animateurs peuvent gérer les réservations, les présences et les absences depuis le planning interactif, même sans connexion internet. Un enfant peut facilement être ajouté ou une prestation modifiée en cas d’imprévu.
Ils peuvent consulter instantanément le dossier médical et le régime alimentaire de l’enfant, le nom du responsable légal, les numéros d’urgence ou encore les personnes autorisées à venir le chercher. L’application affiche une alerte pour rappeler l’allergie ou le traitement à prendre d’un enfant.
Enfin ils peuvent suivre le taux d’occupation en temps réel grâce aux filtres dynamiques : type de prestation, classe, groupe ou encore tranche d’âge.
En savoir plus sur l’application de pointage Parascol mobile
Une plateforme de paiement des factures en ligne
La plateforme de paiement des factures en ligne mesfacturesonline.fr permet aux administrés de régler les factures facilement et en toute sécurité de toutes les prestations de service de la commune dont celles liées à l’enfance.
Les parents reçoivent au format papier les factures à payer pour les activités périscolaires ou la cantine par exemple et retrouvent également l’ensemble de ces factures au format PDF sur leur compte personnel. Ils peuvent consulter et télécharger leurs factures au format PDF avant de les payer, les factures réglées sont archivées pendant 90 jours.
Lorsqu’une nouvelle facture est émise par la commune, les parents peuvent recevoir s’ils le souhaitent une notification par SMS ou par email sur leur smartphone. La plateforme de paiement des factures en ligne intègre également un système de relance pour les impayés.
Les factures sont payables en ligne par carte bancaire ou par prélèvement unique sur le portail sécurisé mesfacturesonline.fr ou par mobile en téléchargeant l’application mobile et en scannant le QR code présent sur chaque facture émise.
Les gestionnaires de la commune peuvent publier automatiquement les factures et réceptionner le règlement depuis le logiciel de gestion de l’enfance Parascol.
En savoir plus sur la plateforme de paiement en ligne mesfacturesonline.fr
Bon à savoir : Parascol, monespacefamille.fr, Parascol mobile et mesfacturesonline.fr sont interconnectées ! Aucune ressaisie n’est nécessaire pour une gestion optimale et un gain de temps au quotidien.
Article écrit par Margot Tison
Chargée de marketing et communication
